اطلاعات همه سازمان ها شرکت ها و تجارت های کوچک و بزرگ از نامه نگاری درون سازمانی و
برون سازمانی الکترونیکی استفاده می کنند.
که عمدتا این نامه نگاری ها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. و راه حل این نامه نگاری الکترونیکی
استفاده از ایمیل سرور های اختصاصی هست حتماً شما هم دیده‌اید که ایمیلی از طرف شخص خاص
سازمانی یا شرکتی دریافت می کنید. که پسوند (دامنه ) اون ایمیل‌ها از دامنه های از دامنه های آشنا
مثل ( جیمیل گوگل و یاهو ) نیستند.
به طور مثال دامنه ای ایمیلی که از طرف شرکت ایران طراحی دریافت کرده اید که به صورت irandraw.com@
می باشد، به این نوع ایمیل‌ها، ایمیل‌های سازمانی هست که به آن میل های اختصاصی هم گفته می‌شود.
که سازمان ها و شرکت ها و تجارت های کوچک و بزرگ و حتی اشخاص اقدام به راه اندازی این نوع سروریس ها برای خودشان می کنند.
